Η εμπιστευτική λειτουργία ήταν ένα από τα χαρακτηριστικά ασφαλείας που εισήχθησαν πέρυσι στο Gmail, ως μέρος του μεγάλου επανασχεδιασμού του θέματος του στον ιστό. Ήταν διαθέσιμο αρχικά για τους απλούς χρήστες και από τις 25 Ιουνίου έρχεται πλέον και για όλους τους χρήστες της cloud σουίτας γραφείου G Suite της Google.

Με την εμπιστευτική λειτουργία, η προώθηση, αντιγραφή, εκτύπωση και λήψη μηνυμάτων είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Οι αποστολείς μπορούν να προσθέσουν μια ημερομηνία λήξης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία μπορεί να κυμαίνεται από μία ημέρα έως πέντε χρόνια. Μετά το πέρας αυτής της ημερομηνίας, η πρόσβαση στο μήνυμα διακόπτεται. Ενώ το μήνυμα θα είναι διαθέσιμο, οι παραλήπτες δεν θα μπορούν να το προωθήσουν σε άλλους, να αντιγράψουν τα περιεχόμενά του ή να το κατεβάσουν και ο αποστολέας μπορεί να ανακαλέσει την πρόσβαση οποιοδήποτε στιγμή. Για να αντιμετωπιστεί η πειρατεία του λογαριασμού και να αυξηθεί το επίπεδο ασφαλείας, ο παραλήπτης μπορεί επίσης να υποχρεωθεί σε πιστοποίηση του εαυτού του, εισάγοντας έναν κωδικό πρόσβασης που θα λάβει μέσω SMS πριν από την ανάγνωση.

Στην τρέχουσα φόρμα για προσωπικούς λογαριασμούς που εισήχθη στις αρχές του 2018, η εμπιστευτική λειτουργία χρησιμοποιείται με τη σύνθεση ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την επιλογή στη συνέχεια του εικονιδίου κλειδωμένου ρολογιού που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί “Αποστολή”, η οποία ενεργοποιεί τη ρύθμιση των παραμέτρων. Το εικονίδιο θα βρίσκεται στον ίδιο χώρο για επιχειρηματικούς τομείς μόλις ξεκινήσει η διαδικασία εμπιστευτικής λειτουργίας. Το χαρακτηριστικό που αναδεικνύει την ενεργή εμπιστευτική λειτουργία, είναι η μπλε κεφαλίδα στο παράθυρο μηνυμάτων και μια προειδοποίηση στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης ότι το περιεχόμενο θα είναι προστατευμένο.

του Χάρη Ματθαίου